De voordelen van Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Verkort wachttijden en verhoog de klanttevredenheid

Dynamics 365 Customer Service bundelt alle interacties op één plek, zodat je sneller reageert, slimmer werkt en klanten verrast. Met de cloudgebaseerde oplossing van Microsoft worden vragen en problemen van klanten snel en succesvol opgelost.

Start vandaag nog
Start vandaag nog
  • Snellere service, hogere tevredenheid

    Met een omnichannel servicesysteem ben je in staat om klantvragen en verzoeken tot ondersteuning gestructureerd en adequaat op te volgen.

    Omdat alle contactmomenten van elk servicekanaal centraal worden opgeslagen, kunnen medewerkers persoonlijke service leveren.

    Bovendien hebben alle medewerkers toegang tot dezelfde klantinformatie, wat silo’s tussen afdelingen doorbreekt. Dát wekt vertrouwen en vergroot de loyaliteit.

  • Slimme inzichten, proactieve support

    Ontdek wat klanten beweegt via geïntegreerde dashboards en analytics. Je krijgt waardevolle inzichten in het gedrag, voorkeuren en behoeften. Breng de bottle necks van de dienstverlening in kaart en verbeter je klantenservice blijvend.

  • Eén platform voor alle kanalen

    Geef je team de tools om efficiënt en stressvrij te werken. Met functies zoals dashboards, AI suggesties en geautomatiseerde workflows halen zij het maximale uit hun dag.

    Gestroomlijnde workflows voor de afhandeling van klantvragen zorgen voor minder wachttijd voor klanten, maar ook voor minder behandeltijd van medewerkers. Door de slimme knowledge base wordt informatie verankerd in de organisatie en met de hulp van AI wordt het up-to-date houden van de kennisbank een fluitje van een cent.

  • De uitgebreide functionaliteiten van Microsoft Dynamics 365 Customer Service

    Stel je klantenservice voor zonder gedoe: geen versnipperde mailboxen, geen onnodige wachttijden en minder terugkerende vragen. Met Dynamics 365 Customer Service komen al je klantinteracties samen op één plek. Zo reageer je sneller, werk je slimmer en verras je klanten keer op keer.

    Start vandaag nog
    Start vandaag nog

    Omnichannel service

    Verschillende kanalen, dezelfde service. Met een eenduidig klantprofiel en alle communicatie op dezelfde plek garandeer je vijf-sterren multi- of omnichannel service.

    Case management en ticketing

    Eenduidig overzicht van alle klantondersteuning voor medewerkers en managers. Monitor en automatiseer escalatie- en opvolgprocedures.

    Uitgebreide kennisbank

    Beheer een centraal platform met handleidingen en FAQ’s en verrijk deze met de hele organisatie. Het redactieproces en zijn feedbackloop geeft iedereen beschikking over dezelfde kennis.

    Realtime inzichten

    Voorspellende analytics geven snelle diagnoses. Realtime dashboards en rapportages maakt snel en effectief bijsturen mogelijk.

    Messaging

    Integreer de favoriete kanalen van je klanten, zoals e-mail, live chat, WhatsApp en Facebook Messenger binnen dezelfde applicatie.

    Automatisering

    Slimme Customer Service workflows helpen frontoffice medewerkers in het maken van de juiste volgende stap binnen de serviceaanvraag.

    Koppel je telefonie

    Koppel je telefooncentrale en Microsoft Teams om klanten telefonisch te ondersteunen. Slimme regels prioriteren binnenkomende gesprekken realtime.

    Klaar voor AI

    Gebruik Copilot om tijdrovende taken te automatiseren voor medewerkers. Stel eenvoudig conceptreacties op en maak samenvattingen.

    Intelligente en realtime routering

    Routeer binnenkomende tickets naar de juiste medewerker, op basis van het klantprofiel, de ernst van het probleem en de best beschikbare medewerker.

    Slimme self-service

    Gebruik de kracht van Copilot om je klanten goed op weg te helpen. Laat medewerkers monitoren, bijsturen en het overnemen wanneer dit gewenst is.

    Een ongeëvenaard ecosysteem

    De uitgebreide mogelijkheden van het platform zorgen dat Dynamics 365 Customer Service naadloos aansluit op de serviceprocessen van je organisatie.

    Naadloos geïntegreerd met Microsoft

    Koppelt standaard met andere Microsoft-producten, zoals Outlook en Microsoft 365. Daarnaast zijn er connectors voor meer dan 2000+ applicaties.

    Toolcombinaties

    Veelvoorkomende toolcombinaties

    Vaak zit de kracht in de combinatie. Deze oplossingen worden regelmatig samen ingezet om klantprocessen te versnellen of interne handelingen te automatiseren.

    Benieuwd? Neem contact op.
    Benieuwd? Neem contact op.

    Voer klantonderzoeken uit en rapporteer de resultaten direct terug op de klantkaart.

    Combineer sales met service voor beter accountmanagement.

    Versnel je support met slimme antwoorden en automatische opvolging.

    "Een Microsoft CRM-training mogen volgen, en samengewerkt met Kevin. Wat een topper! Hij kan systemen op veel verschillende niveaus duidelijk uitleggen, is oplossingsgericht en geeft positieve energie."

    Henk Jan

    Procesondersteuner bij Hogeschool Windesheim

    "In de korte tijd dat ik samenwerk met Kevin kan ik zeggen dat ik ontzettend gecharmeerd ben van de manier waarop hij de verbinding weet te maken tussen klantreis, marketing, sales en systemen."

    Marjon

    Procesmanager sales bij Habeo+

    "Kevin is met zijn vaardigheden en toegankelijke houding multi-inzetbaar: hij geeft goede CRM-trainingen én kan als techneut ook CRM-systemen inrichten."

    Karlien

    Servicemedewerker bij Hogeschool Windesheim

    “Een bedrijf dat ook gewoon de taal van zijn klanten spreekt én begrijpt en onthoudt wat die klanten bezighoudt…”

    Doesjka

    Applicatiebeheerder bij Van Ede & Partners

    “Tijdens onze samenwerking met Onday om ons CRM-systeem te optimaliseren, wordt continu meegedacht met de wensen en visie van onze organisatie. ”

    Eline

    Marketeer bij de Haagse Hogeschool

    “Onday maakt beloftes waar: afspraak is afspraak. Ze zijn super gedreven en gaan voor het resultaat, waarbij ze optimaal gebruik maken van hun expertise."

    Carla

    Product owner bij CZ

    Onday is Microsoft Dynamics 365 Customer Service specialist

    Organisaties die Dynamics 365 Customer Service met een Microsoft-partner implementeren, gaan sneller live, hebben een hogere gebruikersadoptie en voorkomen kostbare fouten. We helpen je organisatie stap voor stap naar oplossingen die passen, werken en blijven presteren.

    Bekijk onze aanpak
    Bekijk onze aanpak

    Veelgestelde vragen

  • Hoe kan Dynamics 365 Customer Service mijn klantenservice verbeteren?

    Dynamics 365 combineert technologie met menselijke interactie door klantinteracties via alle kanalen (telefoon, e-mail, chat, social media) te centraliseren en te stroomlijnen. Dankzij slimme tools zoals workflow-automatisering, case management en AI-gestuurde analyses reageert je team sneller en nauwkeuriger. Dit hybride model biedt niet alleen efficiëntie, maar stelt je team ook in staat meer persoonlijke, empathische service te verlenen bij complexe vragen. Het resultaat? Een naadloze klantbeleving en hogere klanttevredenheid.

  • Welke voordelen biedt Dynamics 365 Customer Service voor mijn klanten?

    Klanten profiteren van snellere, consistente en gepersonaliseerde service via verschillende kanalen. Met self-serviceopties, zoals toegang tot een kennisbank, kunnen zij zelf oplossingen vinden op hun eigen tempo: ideaal voor Millennials en Gen Z. Bovendien zorgen de voorspellende analyses in Dynamics 365 ervoor dat je klanten verrast met proactieve oplossingen, wat hun vertrouwen en tevredenheid een boost geeft.

  • Is Dynamics 365 Customer Service geschikt voor mijn bedrijfsgrootte en branche?

    Ja, Dynamics 365 is ontworpen voor flexibiliteit en aanpasbaarheid, geschikt voor bedrijven van elke grootte en branche. Het biedt out-of-the-box functionaliteiten, terwijl maatwerkopties het perfect afstemmen op jouw unieke uitdagingen. Of je nu een startup bent of een multinational, Dynamics 365 groeit met je mee dankzij de schaalbaarheid en integratie met andere Microsoft-tools, zoals Power BI en Teams.

  • Hoe helpt Dynamics 365 mij om mijn klanten beter te begrijpen?

    Dynamics 365 biedt een volledig 360°-klantbeeld door alle interacties, aankopen en voorkeuren te combineren in één platform. Dankzij AI-analyses krijg je voorspellingen over churn-kansen en cross-sellmogelijkheden. Dit stelt je niet alleen in staat om klanten beter te begrijpen, maar ook om proactief in te spelen op hun behoeften, wat de basis legt voor gepersonaliseerde ervaringen en langdurige klantloyaliteit.

  • Wat levert Dynamics 365 op voor mijn team en hun efficiëntie?

    Dynamics 365 stroomlijnt dagelijkse taken zoals ticketbeheer, klantopvolging en data-invoer. Dit geeft je team de ruimte om zich te richten op waardevolle klantinteracties van hogere kwaliteit. Met real-time dashboards, diepgaande integraties met tools zoals Office 365 en slimme automatisering, werken teams efficiënter en bieden ze gerichte en persoonlijke ondersteuning.

  • Hoe ondersteunt Dynamics 365 mij bij het opbouwen van klantloyaliteit?

    Dynamics 365 ondersteunt jouw klantloyaliteitsstrategie door proactieve communicatie te faciliteren. Met tools zoals voorspellende analyses kun je problemen oplossen voordat klanten ze zelf opmerken of hen verrassen met persoonlijk relevante promoties. Deze aanpak versterkt het vertrouwen én de klantrelatie, waardoor loyale, terugkerende klanten een vanzelfsprekendheid worden.

  • Hoe kan Dynamics 365 mijn groeistrategie ondersteunen?

    Dynamics 365 is perfect afgestemd op jouw groeistrategie. Met zijn schaalbare ontwerp en naadloze integraties helpt het je om efficiënt nieuwe markten te betreden en je klantenbestand te vergroten. Dankzij diepgaande klantinzichten via AI kun je strategisch beslissingen nemen die niet alleen groeien, maar ook het maximale uit jouw bestaande relaties halen.

  • Hoe snel kan ik resultaten verwachten na implementatie van Dynamics 365?

    De eerste resultaten, zoals verbeterde efficiëntie en kortere responstijden, kun je vaak al binnen enkele weken na de livegang zien. De volledige impact, zoals hogere klanttevredenheid en omzetgroei, wordt meestal binnen 3–6 maanden zichtbaar. Dit snelle effect maakt investeren in Dynamics 365 direct de moeite waard.

  • Kan Dynamics 365 mijn klantenservice toekomstbestendig maken?

    Ja, Dynamics 365 biedt regelmatige updates met nieuwe functionaliteiten, zoals AI-verbeteringen en integraties met nieuwe technologieën. Dit helpt je om te blijven inspelen op veranderende klantbehoeften en trends in de markt. Het platform zorgt ervoor dat je klantenservice constant groeit en bijdraagt aan duurzame klantrelaties.

  • Hoe kan ik starten met Dynamics 365 in mijn organisatie?

    Je kunt beginnen met een adviesgesprek of een demo om de mogelijkheden te verkennen. Vervolgens stellen we samen een implementatieplan op, afgestemd op jouw specifieke behoeften. Dit plan omvat technische configuratie, datamigratie en trainingen voor je team, zodat jij snel aan de slag kunt en het maximale uit Dynamics 365 haalt.

  • Welke voordelen biedt Dynamics 365 ten opzichte van andere oplossingen in de markt?

    Dynamics 365 onderscheidt zich door zijn diepe integratie met andere Microsoft-tools (zoals Teams, Office 365 en Power BI), AI-functionaliteiten en schaalbaarheid. Het platform heeft een gebruiksvriendelijke interface en biedt uitgebreide automatiseringsopties, wat zorgt voor een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

  • Kan ik een proefperiode krijgen of een demo bekijken?

    Ja, we bieden je graag een live demo of een proefomgeving, zodat je de mogelijkheden van Dynamics 365 zelf kunt ervaren en kunt zien hoe het aansluit bij jouw organisatie. Neem contact op om een afspraak te maken en jouw Dynamics 365-reis te starten.
    Met deze antwoorden ben je klaar om de voordelen van Dynamics 365 aan te tonen. Ze bieden een toekomstgerichte en strategische kijk die aansluit bij de moderne behoeften van zowel jouw organisatie als je klanten!

  • Wat kost Dynamics 365 Customer Service?

    Dynamics 365 biedt verschillende abonnementen om aan jouw bedrijfsbehoeften te voldoen. De prijs verschilt per functionaliteit en gebruikstype. Hieronder staan de belangrijkste opties:
    • Customer Service Professional
    Geschikt voor eenvoudige klantenscenario's met gestroomlijnd casebeheer en selfservice-opties.
    Prijs: € 46,80 per gebruiker/maand (exclusief btw).
    • Customer Service Enterprise
    Optimale keuze voor geavanceerde AI-ondersteuning en selfservice in complexere klantensituaties.
    Prijs: € 98,30 per gebruiker/maand (exclusief btw).
    • Customer Service Premium
    Biedt een geïntegreerde contactcenterervaring met spraak- en digitale mogelijkheden, ondersteund door AI.
    Prijs: € 182,50 per gebruiker/maand (exclusief btw).
    • Contact Center
    Transformeert klantinteracties op digitale kanalen en spraak. Inclusief functies zoals spraakroutering en geavanceerde analyses.
    Prijs: € 103,00 per gebruiker/maand (exclusief btw).
    Andere abonnementen, zoals Contact Center Digitaal (€ 88,90 per gebruiker/maand) en Contact Center Voice, bieden extra opties voor specifieke behoeften (bijvoorbeeld alleen digitale of spraakmogelijkheden).